NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către
Partidul CINSTE, ONOARE, DEMNITATE – C.O.D.
Versiunea 01/01.01.2024
Această notă de informare poate suferi modificări/actualizări periodic, ori de câte ori este necesar. Întotdeauna cea mai recentă versiune va fi disponibilă pe site-ul partidului la adresa https://partidulcod.ro/gdpr. Vă încurajăm să vă informați periodic asupra modificărilor efectuate.
Cine suntem noi?
Partidul CINSTE, ONOARE, DEMNITATE este un partid politic înființat conform legii, denumit în continuare C.O.D.. C.O.D. este o persoană juridică de drept public, cu sediul în Bucureşti, str. Cuza Vodă nr. 147, Sector 4, care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Legea nr.14/2003 a partidelor politice (cu modificările și completările ulterioare) și este operator al datelor cu caracter personal transmise prin intermediul site-ului www.partidulcod.ro.
C.O.D. are calitatea de operator de date cu caracter personal în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în sensul Regulamentului UE nr. 679/2016 și al Legii nr. 190/2018. Toate datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt cele pe care ni le furnizați dumneavoastră și vor fi utilizate conform legislației în vigoare.
Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale C.O.D. în calitate de operator de date.
Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării site-ului www.partidulcod.ro.
C.O.D. se angajează să respecte drepturile și libertățile persoanelor fizice și se angajează să protejeze confidențialitatea cu privire la datele cu caracter personal ale membrilor de partid, simpatizanților, susținătorilor, votanților, alegătorilor, donatorilor, persoanelor cu drept de vot aflate pe listele electorale, precum și ale oricăror categorii de persoane fizice ale căror date personale le prelucrăm în scopul realizării obiectivelor.
Care sunt datele pe care le prelucrăm?
Datele cu caracter personal sunt datele care duc la identificarea persoanei vizate. Acestea pot fi date furnizate direct de dumneavoastră (ex: nume, prenume, localitate), date pe care le colectăm indirect (ex: adresa IP) sau date care rezultă în urma colaborării directe.
Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm în temeiul legislației în vigoare sunt cele furnizate de dumneavoastră prin înregistrarea prin intermediul formularului prezent pe https://partidulcod.ro și sunt urmatoarele:
- Nume / prenume – art. 6 (1) lit. a), b), c) din RGPD;
- Adresa de domiciliu / reședință – art. 6 (1) lit. c), art. 6 (1) lit. f), art.6 (1) lit. a), art.6. lit. b) din RGPD;
- Număr de telefon si adresa de e-mail – art. 6 (1) lit.a) și b) din RGPD;
- Experiența profesională – art. 6 (1) lit. b) din RGPD.
În ce scop colectăm datele cu caracter personal ?
Prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri :
- înregistrarea adeziunii dumneavoastră ca membri ai C.O.D., pentru a vă asigura drepturile și îndeplinirea obligațiilor ce decurg din această calitate;
- înregistrarea ca susținători ai C.O.D., (pentru a vă informa în legătură cu campaniile care vă interesează, cu evenimentele care se desfășoară în zona dumneavoastră, respectiv pentru a vă informa cu privire la oportunitățile de voluntariat sau pentru a ne asigura că sunt îndeplinite condițiile în vederea asigurării oportunităților oferite de calitatea de membru sau de susținător al activității noastre politice);
- evidența donațiilor pentru susținerea activităților partidului conform legislației în vigoare;
- monitorizarea traficului pe site-ul https://partidulcod.ro.
Temeiurile legale în baza cărora prelucrăm datele dumneavoastră sunt:
- Temeiul executării contractului, conform art. 6 lit. b) din regulamentul GDPR pentru prelucrarea datelor aferente contractului de adeziune a membrilor sau a celor aferente contractului de muncă a angajaților/ foștilor angajați;
- Temeiul deservirii unui interes public, conform art. 6 lit. e) din regulamentul GDPR pentru acele situații în care este necesară realizarea obiectivelor prevăzute de dreptul constituțional sau dreptul public (de ex. prelucrarea datelor persoanelor care și-au exprimat dreptul de vot cu scopul verificării și identificării fraudelor, strângerea de semnături pentru susținerea candidaților în cazul alegerilor, conform legii);
- Temeiul îndeplinirii obligației legale, conform art. 6 lit. c) din regulamentul GDPR, în cazul obligațiilor legale aferente activităților specifice partidelor politice;
- Consimțământul, conform art. 6 lit. a) din regulamentul GDPR pentru situațiile diferite de cele enumerate mai sus. În acest ultim caz consimțământul persoanei vizate va fi liber exprimat prin intermediul unui formular de consimțământ. În cazul primirii consimțământului din partea persoanei vizate, vom utiliza datele pe care ni le furnizați pentru transmiterea de newsletter sau notificări, de la care vă puteți dezabona, accesând link-ul de dezabonare din e-mailul de trimitere al newsletter-ului sau a notificării. De asemenea, vom prelucra datele necesare pentru a răspunde la solicitările dumneavoastră și pentru a vă crea un cont în platforma pe care o utilizăm, astfel încât să aveți o interacțiune personalizată cu noi.
Prelucrăm datele dumneavoastră și în scopuri statistice (acestea fiind anonimizate).
Datele personale cu caracter special (de ex. opinii politice) beneficiază de o protecție suplimentară conform legii.
Activitatea partidului politic este considerată de lege ca fiind o activitate de interes public și, prin urmare, ni se permite să prelucrăm date cu caracter personal în măsura în care sunt necesare în scopurile activității noastre în domeniul politic fără consimțământul expres al persoanei vizate, dar cu condiția să se prevadă garanțiile corespunzătoare, conform prevederilor art. 9 din Legea nr. 190/2018. Aderarea la obiectivele partidului prin completarea și semnarea adeziunii și a formularului de înscriere reprezintă angajamentul aplicantului de a participa în mod activ la activitatea organizației, iar prelucrarea informațiilor furnizate liber se va face în acord cu obiectivele partidului.
De unde colectăm datele (sursa)?
Prelucrarea datelor dumneavoastra poate fi efectuată cand accesați și completați un formular pe site-ul nostru https://partidulcod.ro, când participați la evenimente organizate de către C.O.D. sau când realizați tranzacții financiare care implică relația cu noi (donații, cotizații). De asemenea, datele dumneavoastră pot fi colectate și atunci când contactul se realizează prin intermediul site-urilor de socializare pe care C.O.D. le utilizează, caz în care vom folosi doar informațiile despre dumneavoastră pentru scopul pentru care le furnizați. Este posibil să ne furnizați informații prin conținutul pe care îl publicați ca utilizator al platformei online. Ne rezervăm dreptul de a monitoriza și de a modera acest conținut. Dacă comunicați cu noi prin e-mail, este posibil să reținem conținutul e-mailurilor, adresa dumneavoastră de e-mail și răspunsurile pe care vi le furnizăm.
Durata păstrării și prelucrării datelor colectate
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât există un temei legal de prelucrare a datelor, revizuind termenele în mod constant și în acord cu legislația în vigoare.
Dacă nu intervine retragerea consimțământului, pentru datele cu caracter personal pentru care nu există o perioadă legal stabilită, datele vor fi șterse după o perioadă de 5 ani de la încetarea relațiilor cu partidul.
În cazul persoanelor vizate – susținător, durata păstrării datelor personale este de maxim 4 ani.
În cazul persoanelor vizate – vizitatori site, durata păstrării datelor personale este asigurată de informațiile de tip cookies menționate în nota de informare de cookies. Ne declinăm responsabilitatea față de modificările aduse de terți, cum ar fi rețelele sociale.
Perioada de retenție se calculează începând cu anul fiscal următor celui în care a avut loc ultima activitate.
Cum asigurăm securitatea datelor?
Pentru protejarea și securitatea datelor cu caracter personal folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate care asigură protecția, integritatea și confidențialitatea datelor. Printre acestea menționăm: proceduri specifice, acces restricționat, programe de securitate.
Transferul datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate doar în vederea îndeplinirii scopurilor prevăzute în prezenta politică privind protecția datelor. Datele dumneavoastră pot fi partajate în interiorul și în exteriorul organizației, conform cerințelor legale. Noi garantăm că furnizorii și colaboratorii noștri asigură confidențialitatea și oferă o protecție adecvată datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe bază de acorduri semnate.
Ne asigurăm că furnizorii din afara UE implementează clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau asigură conformitatea cu Privacy Shield dacă sunt din SUA. În acest scop, relațiile cu furnizorii externi sunt supuse unui proces de evaluare a riscului și de verificare periodică a respectării măsurilor tehnice și organizatorice care să ducă la o conformare deplină din punct de vedere al securității, confidențialității și cerințelor GDPR.
Stocăm informații în locații care sunt în afara controlului nostru direct (ex: servere), acestea fiind servicii de găzduire puse la dispoziție de furnizorii noștri, care sunt împuterniciți să prelucreze datele în numele nostru și sub instrucțiunile noastre, pe baza acordurilor semnate.
Care sunt drepturile dumneavoastră?
Aveți următoarele drepturi în legătură cu datele cu caracter personal pe care le prelucrăm:
- Dreptul de a fi informat, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către www.partidulcod.ro, conform celor descrise în prezentul document.
- Dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea www.partidulcod.ro cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor etc.
- Dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către www.partidulcod.ro a datelor cu caracter personal inexacte / nejustificate, precum și completarea datelor incomplete. Rectificarea/ completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
- Dreptul la ștergerea datelor fără întârzieri nejustificate, (“dreptul de a fi uitat”) în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
- acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
- în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
- în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
- datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii Europene sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.
Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, www.partidulcod.ro să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice.
- Dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
- persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
- prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
- operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
- Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (1) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (2) dreptul ca aceste date să fie transmise de către www.partidulcod.ro către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege.
- Dreptul de opoziție în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos:
- în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al www.partidulcod.ro sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care www. partidulcod.ro poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță;
- în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
- Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
- Dreptul de a formula plângeri în faţa unei autorităţi de supraveghere, respectiv dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
Cum formulati o cerere/ plângere cu privire la datele cu caracter personal ?
Pentru exercitarea drepturilor privind datele dumneavoastră cu caracter personal, pentru accesarea, corectarea sau ștergerea datelor, vă rugăm să ne scrieți la adresa: gdpr@partidulcod.ro.
Cu toate acestea, dacă răspunsul nu este satisfăcător, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal folosind următoarele date de contact:
anspdcp@dataprotection.ro
+40 318.059.211 / +40 318.059.212
Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr 28-30, Sector 1, București, cod 010336, Romania
Modificări ale politicii privind confidențialitatea
Este posibil să actualizăm periodic acest document de informare prin publicarea unei noi versiuni pe acest site web.
Având în vedere că legile privind protecția datelor cu caracter personal, interpretările organelor de stat, recomandările autorităților de supraveghere se pot schimba/modifica, această notificare privind confidențialitatea și condițiile de utilizare se poate schimba și ea. Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment, din orice motiv și fără notificare acest document de informare. Orice modificare a politicii noastre de confidențialitate va fi afișată pe această pagină. Dispozițiile conținute în prezentul document înlocuiesc toate anunțurile sau declarațiile anterioare privind practicile noastre de confidențialitate și termenii și condițiile care guvernează utilizarea acestui site web.